For advokatfirmaer og andre regulerte virksomheter
AppVault Onboarding sørger for at virksomhetens egne regler, compliance-krav og godkjenningsprosesser er gjennomført før klienten og saken opprettes i ERP og DMS.
Raskere onboarding. Lik kvalitet. Full dokumentasjon.
Før arbeidet begynner
AppVault Onboarding støtter Client Review og klient- og saksregistrering. Plattformen samler vurderinger, kan utløse nødvendige compliance-kontroller og gir oversikt over tidligere saker. Når prosessen er fullført, opprettes klienten og saken i virksomhetens ERP og DMS, samtidig som relevant dokumentasjon overføres til DMS.
Registreringen kan gjenåpnes dersom ny informasjon, nye parter eller endrede compliance-forhold krever en ny vurdering.
Én plattform
Hvordan ser dette ut i en virksomhet som ligner din? Velg virksomhetstypen under for å se et eksempel.
Hvilken virksomhet passer best?
Lite advokatfirma
Et mindre firma trenger ikke kompliserte avdelingsoppsett. Én standardisert prosess kan sikre lik kvalitet, dokumentasjon og compliance hver gang en ny klient eller sak opprettes.
Felles prosess – nødvendige kontroller
Mellomstort advokatfirma
Firmaet kan beholde én felles standard og samtidig bruke forskjellige kontroller, godkjenninger og spørsmål for utvalgte sakstyper.
Felles plattform – tilpassede prosessvarianter
Stort advokatfirma
Hvert fagområde kan ha egne prosesser, regler, roller, compliance-krav, godkjenninger og egne saksregistre. Endringer i én prosess påvirker aldri de andre.
Felles plattform • Egne prosesser • Tilpasset innsyn og tilgang
Advokatfellesskap
Hver advokat eller virksomhet i fellesskapet kan ha eget oppsett med individuelt klient- og saksregister, relevante regler og kontroller, uten at alle må følge den samme prosessen.
Felles plattform – individuelle oppsett
Kjerneverdien
Hver prosess gjennomføres likt hver gang, uten at hele virksomheten må følge det samme regelsettet.
Den samme prosessen gjennomføres med de samme kontrollene, kravene og dokumentasjonen hver gang.
Automatiserte prosesser, integrasjoner og gjenbruk av informasjon reduserer manuelle steg og dobbeltregistrering.
Client Review, Due Diligence, AML, konfliktsjekk og godkjenninger gjennomføres før saken opprettes.
Beslutninger, endringer og tidligere versjoner beholdes slik at hele prosessen kan etterprøves.
Gjenåpne saksregistrering
Nye parter, ny informasjon eller endret risiko kan gjøre at saksregistreringen må vurderes på nytt.
Registreringen kan gjenåpnes, endringene dokumenteres og ny dokumentasjon genereres. Tidligere versjoner beholdes.
Ny part lagt til og compliance vurdert på nytt
Gjeldende versjonOppdatert risikovurdering
Tidligere versjon beholdtOpprinnelig saksregistrering
Dokumentert og tilgjengeligForutsigbar implementering
Virksomheten tilpasses gjennom konfigurasjon, ikke kundespesifikk kode.
Integrasjoner
AppVault Onboarding erstatter ikke virksomhetens ERP eller DMS. Når prosessen er fullført, sendes klient- og saksinformasjonen videre til de eksisterende systemene.
ERP kan fortsatt være master for ansatte. Når en ansatt opprettes i ERP, kan vedkommende brukes i AppVault Onboarding uten et separat brukerregister.
Sikkerhet
AppVault Onboarding er utviklet for virksomheter med høye krav til sikkerhet, kontroll og dokumentasjon.
Vi gjennomgår gjerne sikkerhetsarkitekturen sammen med virksomhetens IT- eller sikkerhetsavdeling.
Snakk med oss om sikkerhetSe hvordan det fungerer
Velg et tidspunkt som passer, så viser vi hvordan plattformen kan tilpasses virksomheten uten å gjøre alle prosesser like.
